一张图写一种尺寸,另一份表又是另一种,常见的处理冲动是选更新的文件或更小的数字。这样容易把版本差异带进订单。正确的第一步是把冲突保留下来。
把冲突写成具体字段
不要只说“资料有问题”,而应列出型号、字段、两份数值及来源文件。小莱BJ-PL01资料曾出现尺寸口径差异,因此网站保留待确认,而没有擅自选一个数字。容量、外形尺寸和包装尺寸也应分开列。
问清版本与测量范围
确认两份资料是否对应不同批次、市场或附件配置,以及测量是否包含踏板、把手等突出部件。文件日期较新只是线索,不足以单独证明适用于当前供货。需要供应方明确说明对应关系。

BJ-PL01智能猫砂盆另一角度产品图。图片来自小莱产品资料。
以确认后的供货资料形成订单依据
让当前报价、型号、铭牌和说明书保持一致,并留存明确答复。不能只凭口头一句“差不多”继续录入宣传。若关键参数仍无法确认,应将选型状态标为待确认,而不是用同类产品的数值补空。
发布资料也要一起更新
参数确认后,检查产品页、画册、报价单和销售材料是否引用同一版本。保留旧文件和更改说明,避免旧图再次被发出。对于不影响使用的描述差异,也应注明口径,让后续维护者知道为什么这样写。
资料依据:产品画册、图片及资料核对记录。采购条件以双方对当前项目的确认为准。
