一根线、一段软管或一只滤芯，单独放在抽屉里很容易失去来历。等到需要补货时，只凭照片猜型号，往往要重新问一遍。备件表可以从手头已经确认的配件做起。
让备件先找到对应主机
记录主机型号、版本与设备编号，再填写部件名称。不要只写“白色滤芯”或“磁吸线”，同类外观可能对应不同产品。需要时附上安装位置与接口照片。
保留供应方确认的识别方式
优先使用有效的配件编号、适用型号和版本说明。没有编号时，把已确认样品的关键尺寸与连接形式记录下来，并标明确认来源。相似外观不能直接写成通用。
S13宠物定位器屏幕与机身。图片来源：小莱产品资料。
区分库存和适配状态
表格可分别写“现有数量”“适配已确认”“待样品验证”。库存里有货，不等于已经适合某台设备。吹水机软管与定位器充电线属于不同备件，分别归类管理。
新批次到货后更新同一行
保存更换日期和验证结果，若版本改变则建立明确的新记录，与旧版保持可追溯关联。原样品或包装标签留存到能够稳定识别下一次补货为止。