拆开样品后先拍照,比试完再回想包装里有什么更稳妥。验收记录不需要复杂,但要让没参与拆箱的人也能看懂这台样品的来历和状态。
拆箱时留下原始状态
记录包裹、产品型号、铭牌、外观和附件,保留包装清单。发现破损、缺件或型号不符,先拍照并联系供应方。不要为了赶进度先改装或替换附件再验收,那样会丢失问题发生时的状态。
把承诺转成可观察的项目
例如吹水机可核对软管、风嘴、控制手柄和档位操作;吹风梳则核对梳头与清毛结构。功能测试按说明书执行,记录条件和实际表现。宣传词“方便”“智能”不能直接作为通过标准,应说明具体要观察什么。

宠物吹风梳与梳头,样品应按实际型号分别验收。图片来自小莱产品资料。
分开记录通过、异常和待确认
建议使用三种状态:已核对一致、有异常需处理、资料不足待确认。没有资料的参数不能填“通过”,无法复现的现象也不应写成永久故障。保留照片、视频和沟通答复,便于下一次复查。
样品结论注明适用范围
写明这份记录对应哪台样品、哪次测试和哪个版本。它可以帮助确定后续采购要求,但不能替代批量验收或检测报告。若后续供货版本、附件或材料有变化,应重新确认受影响项目。
资料依据:产品画册、图片及资料核对记录。采购条件以双方对当前项目的确认为准。
